СОКАЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ LXXVIІ сесія VIІІ скликання РІШЕННЯ
	м. Сокаль		№
Про затвердження Положення про відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області  у новій редакції

 
   
     З метою забезпечення здійснення повноважень у сфері реалізації державної бюджетної політики відповідно до Бюджетного кодексу України, Сокальської міської ради, керуючись Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування», частинами 1 та 2 статті 11,  54,  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Сокальська міська рада 
ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області та викласти його в новій редакції, що додається. 
2. Рішення Сокальської міської ради від 27.02.2024 року №1398 «Про затвердження Положення про відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області» вважати таким, що втратило чинність.
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів Сокальської міської ради Олійника О.Р.

 
 
       Секретар ради                                                      Ігор СИДОР
 
 
 
 
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                              Рішенням XLI сесії VIII скликання
                                                                              Сокальської міської ради                 
                                                                              від «  »   ___________  №________
 
 
 
 
П О Л ОЖЕННЯ
про відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
м. Сокаль
2026 рік
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області (надалі - Відділ) є виконавчим органом ради, який створений для забезпечення роботи міської ради та її виконавчих органів (структурних підрозділів) на підставі, в межах повноважень і у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Повне найменування: Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області.
Скорочене найменування: Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення СМР ЛО.
1.2. Відділ в своїй роботі керується Конституцією, Законом України «Про місцеве самоврядування», також іншими Законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України та рекомендаціями міністерства фінансів України, Державної Казначейської Служби України, також іншими нормативними актами вищих органів державної влади, рішеннями і розпорядженнями обласної та міської рад, їх виконавчих органів, інструкціями з питань ведення бухгалтерського обліку і звітності в Україні та цим Положенням.
1.3. Організація роботи відділу визначається діючим законодавством, Законом  України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», цим Положенням, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими для працівників Сокальської  міської ради.
1.4. Відділ не має статусу юридичної особи публічного права.
 
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
 2.1. Забезпечення реалізації державної бюджетної політики та організації бухгалтерського обліку відповідно до Бюджетного кодексу України та законодавства у сфері бухгалтерського обліку.
2.2. Ведення бухгалтерського обліку  відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі та інших нормативно - правових актів.
2.3. Забезпечення відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.
2.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.
2.5. Складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової, бюджетної,  статистичної, податкової  та іншої звітності відповідно до законодавства.
2.6. Організація господарського забезпечення діяльності Сокальської міської ради та її виконавчих органів у межах повноважень Відділу.
2.7.  Участь у підготовці розрахунків до проєкту міського бюджету; 
 
3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
 3.1. Здійснює бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.
3.2.  Складає та своєчасно подає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність в порядку, встановленому законодавством.
3.3. Здійснює поточний контроль у межах повноважень Відділу за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, реєстрацією бюджетних зобов’язань в органах Державної казначейської служби України, здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, правильністю оформлення та подання документів для казначейського обслуговування, достовірністю відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку, правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи.
3.4. Здійснює бухгалтерське та казначейське супроводження видатків установ, визначених рішеннями Сокальської міської ради Львівської області, отримує їх звітність, складає і подає зведену (консолідовану) звітність до органів Державної казначейської служби України.
3.5. Здійснює нарахування і виплату в строки, передбачені чинним законодавством, заробітної плати працівникам; здійснює облік видатків по заробітній платі.
3.6.  Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки i збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів.
3.7.  Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:
1) використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
2) інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.
3.8. Бере участь в проведенні аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі консолідованої, щодо причин виникнення та зростання дебіторської і кредиторської заборгованості, бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організації та проведенні роботи з її списання відповідно до законодавства.
3.9.  Забезпечує:
1) дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закупляються за бюджетні кошти;
2) достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
3) повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
4) дотримання порядку використання субвенцій з державного, обласного та інших бюджетів;
5) зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів, складання звітності.
3.10. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
3.11. Бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо забезпечення дотримання вимог фінансово-бюджетної дисципліни.
3.12. Бере участь у підготовці заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.
3.13. Веде бухгалтерський облік операцій, пов’язаних із реалізацією міжнародних грантів, програм міжнародної технічної допомоги та інших проєктів відповідно до законодавства та умов їх реалізації.
3.14. Бере участь у підготовці та фінансово-економічному супроводі інвестиційних проєктів, проєктів публічних інвестицій, програм міжнародної технічної допомоги та грантових програм у межах повноважень Відділу.
 
4. ПРАВА ВІДДІЛУ.
 4.1. Представляти установу за дорученням керівництва з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування,  підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.
4.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення i подання до відділу виконавчими органами міської ради (без статусу юридичної особи публічного права) первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати перевірку їх дотримання у межах повноважень Відділу.
4.3. Одержувати від виконавчих органів міської ради та підпорядкованих установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.
4.4. Вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.
4.5. Брати участь у проведенні нарад та семінарів з питань, що належать до його компетенції.
4.6. Брати участь у здійсненні аналізу фінансової та бюджетної звітності підвідомчих установ у межах повноважень Відділу.
4.7. Вносити пропозиції  для усунення і профілактики порушень і недоліків, виявлених у процесі перевірок.
4.8. Взаємодіяти з іншими підрозділами міської ради, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, головними розпорядниками, розпорядниками та одержувачами коштів бюджету Сокальської міської територіальної громади.
 
  5. ВЗАЄМОДІЯ  ВІДДІЛУ З ІНШИМИ ОРГАНАМИ ТА СТРУКТУРАМИ
 
Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, структурними підрозділами й апаратом міської ради, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.
 
6. СТРУКТУРА ТА КЕРІВНИЦТВО.
6.1. Структура, гранична чисельність відділу фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Сокальської міської ради Львівської області затверджуються Сокальською міською радою Львівської області за поданням міського голови.
 
6.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою законодавством розпорядженням міського голови, з урахуванням вимог до професійно-кваліфікаційного рівня. Начальник Відділу підзвітний і підконтрольний голові та заступнику голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
6.3.  Відділ у питаннях його діяльності представляє начальник Відділу.
6.4. Начальник Відділу:
6.4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між працівниками відділу з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за виконання покладених на відділ завдань.
6.4.2. Організовує роботу працівників відділу.
6.4.3.  Одержує від виконавчих органів міської ради, установ та організацій необхідні матеріали для складання бюджетних запитів, паспортів за програмно-цільовим методом та кошторисів, а також матеріали та звітні дані.
6.4.4. Подає міському голові пропозиції щодо:
1) визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності міської ради, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та забезпечення належного відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку;
2) визначення оптимальної структури відділу та чисельності працівників.
6.4.5. Організовує роботу з планування, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової, бюджетної та іншої звітності.
6.4.6. Розробляє посадові інструкції  працівників Відділу.
6.4.7. Здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.
6.4.8. У межах наданих повноважень підписує звітність та документи, які є підставою для:
1) перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);
2) проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;
3) оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;
4) проведення інших господарських операцій;
5) інші документи в межах своєї компетенції.
6.4.9. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує керівника про встановлені факти порушення бюджетного законодавства.
6.4.10. Забезпечує здійснення поточного контролю у межах повноважень Відділу за:
1)   відображенням у бухгалтерському обліку господарських операцій;
2)  складанням та поданням фінансової, бюджетної та іншої звітності;
3) відповідністю бюджетних зобов’язань бюджетним асигнуванням;
4) правильністю оформлення документів, пов’язаних із проведенням господарських  операцій;
5)  веденням обліку дебіторської та кредиторської заборгованості.
 
6.4.11. Бере участь у підготовці документів, пов’язаних із плануванням та використанням фонду оплати праці.
6.4.12. Виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.
6.4.13. Начальник відділу у разі отримання розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує у письмовій формі керівника про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно надсилає керівникові та керівникові органу Казначейства за місцем обслуговування даної установи відповідне повідомлення.
6.5. У разі тимчасової відсутності начальника відділу (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу відповідно до розпорядження міського голови.  
 6.6. До складу Відділу входять: посадові особи органу місцевого самоврядування, а також працівники з обслуговування.
 6.7. Штатний розпис відділу затверджується міським головою.
6.8.  Посадові обов’язки начальника та працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою після погодження безпосереднім керівником; відділом кадрової роботи; уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції; секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету, відповідно до розподілу обов’язків.
 
  7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ ВІДДІЛУ.
Відділ підзвітний та підконтрольний Сокальській міській раді Львівської області, підпорядкований виконавчому комітету Сокальської міської ради Львівської області,  голові, заступнику  голови з питань діяльності виконавчих органів відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
 
7.1. Начальник Відділу або особа, яка його заміщає, працівники відділу несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них повноважень, правил внутрішнього трудового розпорядку згідно з чинним законодавством.
 
7.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
 
 
 
8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Покладання на Відділ обов’язків, не передбачених цим Положенням, а також тих, що не відносяться до фахової діяльності Відділу, не допускається.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому законом.
8.3. Реорганізація чи ліквідація Відділу здійснюється на підставі рішення Сокальської міської ради Львівської області.